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SIGGRI23. Transformación digital de la gestión documental en artica+i

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Tecnología
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Contexto

El crecimiento constante del volumen de información en las organizaciones hace que la gestión documental se convierta en un proceso crítico. Localizar documentos, controlar versiones y garantizar la seguridad son desafíos que impactan directamente en la eficiencia operativa.

En artica+i, la mejora continua forma parte de nuestro ADN, y la digitalización es un eje estratégico para reforzar nuestra cultura interna y nuestras capacidades tecnológicas.

Reto

Anticiparnos a un desafío común en las empresas:

Dificultad para localizar información de forma rápida y fiable.
Duplicidades y falta de trazabilidad documental.
Procesos manuales con alto consumo de tiempo.
Riesgos asociados al acceso y la confidencialidad.

El objetivo: transformar la gestión interna para ganar eficiencia, seguridad y agilidad.

Solución

artica+i ha desarrollado SIGGRI23 (Sistema Inteligente de Generación y Gestión Relacional de Información), una plataforma interna que integra tecnologías avanzadas para evolucionar la gestión documental hacia un modelo inteligente.

El sistema incorpora:

Clasificación y búsqueda avanzada mediante Inteligencia Artificial.
Automatización robótica de procesos (RPA) para eliminar tareas repetitivas.
Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP) para interpretar y relacionar información.
Workflows colaborativos que agilizan la validación y circulación documental.

La solución ha sido diseñada y validada dentro de la propia organización, garantizando su aplicación real al día a día operativo.

Tecnologías aplicadas

Inteligencia Artificial (IA).
Robotic Process Automation (RPA).
Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP).
Workflows inteligentes.
Sistemas de control de acceso y trazabilidad documental.

Con SIGGRI23 damos un paso más en nuestro compromiso con la innovación, aplicando automatización e inteligencia artificial para reforzar la eficiencia y la seguridad en nuestra gestión interna.

Áreas internas beneficiadas

Dirección y gestión estratégica.
Equipos técnicos y de innovación.
Administración y soporte interno.
Gestión de proyectos.
Control documental y cumplimiento.

Impacto de SIGGRI23

Aumento de la eficiencia operativa en la gestión documental.
Reducción de tiempos en tareas administrativas de baja aportación.
Mayor seguridad y control en el acceso a la información.
Trabajo colaborativo más ágil y trazable.
Impulso a una cultura digital sólida y escalable.

Respaldo institucional

SIGGRI23 ha sido financiado por el Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación (CDTI), con el apoyo del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, en el marco de la Línea Directa de Innovación, avalando su carácter tecnológico y estratégico.

En artica+i entendemos la innovación como parte de nuestra cultura. SIGGRI23 es un paso más en ese camino, orientado a fortalecer nuestras capacidades internas y prepararnos para afrontar con solidez los retos del futuro.